Акт приема-передачи документов предназначен для того, чтобы формально-юридически зафиксировать факт передачи тех или иных бумаг из одних рук в другие. Другими словами, само событие перехода документов от одной стороны сделки к другой можно безоговорочно подтвердить только при наличии данного акта.
Для регистрации наличных средств, поступающих через контрольно-кассовые машины организации, разработан специализированный журнал учета.
Передача квартиры в собственность или во временное пользование предполагает подписание сторонами сделки такого документа, как акт приема-передачи жилого помещения.
Отпуска различных видов на предприятиях всегда оформляются на основании написанного работником заявления, которое содержит данную просьбу. Функция этого документа состоит в инициации самой процедуры предоставления сотруднику отпуска, которая завершается изданием приказа.
Акт приема-передачи автомобиля является документом, фиксирующим осуществление передачи транспорта от одной стороны к другой. Этот документ не что иное, как дополнение основного соглашения по купле-продаже машины или договора ее передачи в распоряжение на временных основаниях.
Согласно положениям о документообороте, приказ о назначении директора ООО является разновидностью документации по основной деятельности, формат которой не подлежит строгой унификации. По правилам, документу необходимо обеспечить постоянное хранение в архивах организации.
Передача материальных ценностей партнерским организациям, а также представителям собственной фирмы, находящимся вне ее территориальных границ, сопровождается выпиской формы накладной на отпуск материалов на сторону.
Рекомендательные письма получили широкое распространение в качестве источника информации о потенциальном работнике. Компании, рассматривая информацию из таких документов, могут более объективно изучить все слабые и сильные стороны характера и трудового потенциала каждого претендента на вакантное место.
Данный документ является строго регламентированным, образец его приведен в Положении Банка РФ под № 318-П. По ОКУД ему присвоен код 0402001.
При необходимости передать документы предприятия другой заинтересованной стороне, будь то налоговые органы, ревизор, контрагент или любая другая организация, необходимо в обязательном порядке составлять акт, подтверждающий факт такой передачи.