Акт приема-передачи документов
При необходимости передать документы предприятия другой заинтересованной стороне, будь то налоговые органы, ревизор, контрагент или любая другая организация, необходимо в обязательном порядке составлять акт, подтверждающий факт такой передачи.
Акт приема-передачи документов, если он оформлен по всем правилам, имеет юридическую силу, а потому может быть использован в суде в качестве доказательной базы. Подписание такого акта является своеобразной гарантией того, что ни один из передаваемых или изымаемых бухгалтерских или кадровых документов не будет утерян. Но даже если утеря произойдет, то ответственность за это будет возложена в полной мере на принимающую сторону. Обезопасить себя в таком случае можно только путем заблаговременного снятия копий всех документальных носителей, которые передаются в оригинале.
Форма акта не относится к строго регламентированным бланкам, а потому каждое учреждение может разрабатывать свой вариант. Важно, чтобы бланк содержал в себе все обязательные реквизиты. К таким непременным атрибутам относятся название, дата документа, город, в котором происходит подписание акта, с указанием наименований предприятий и основных данных о составителе и адресате. Образец акта предполагает наличие полного списка документов, которые подлежат передаче. Напротив каждой группы документов проставляется количество экземпляров и их регистрационные номера. Завершающими элементами, от наличия которых будет зависеть юридическая сила акта, являются подписи всех сторон и печати.
Как и любой другой акт, данная категория документов должна составляться в двух экземплярах. По одному из таких экземпляров должно быть как у передающей стороны, так и у принимающей. При этом оба акта обладают одинаковой степенью важности.
Акт приема-передачи документов, если он оформлен по всем правилам, имеет юридическую силу, а потому может быть использован в суде в качестве доказательной базы. Подписание такого акта является своеобразной гарантией того, что ни один из передаваемых или изымаемых бухгалтерских или кадровых документов не будет утерян. Но даже если утеря произойдет, то ответственность за это будет возложена в полной мере на принимающую сторону. Обезопасить себя в таком случае можно только путем заблаговременного снятия копий всех документальных носителей, которые передаются в оригинале.
Образец акта приема-передачи документов
Форма акта не относится к строго регламентированным бланкам, а потому каждое учреждение может разрабатывать свой вариант. Важно, чтобы бланк содержал в себе все обязательные реквизиты. К таким непременным атрибутам относятся название, дата документа, город, в котором происходит подписание акта, с указанием наименований предприятий и основных данных о составителе и адресате. Образец акта предполагает наличие полного списка документов, которые подлежат передаче. Напротив каждой группы документов проставляется количество экземпляров и их регистрационные номера. Завершающими элементами, от наличия которых будет зависеть юридическая сила акта, являются подписи всех сторон и печати.Как и любой другой акт, данная категория документов должна составляться в двух экземплярах. По одному из таких экземпляров должно быть как у передающей стороны, так и у принимающей. При этом оба акта обладают одинаковой степенью важности.
Скачать акт
- Бланк акта приема-передачи документов: