Журнал кассира-операциониста - форма КМ-4
Для регистрации наличных средств, поступающих через контрольно-кассовые машины (КММ) организации, разработан специализированный журнал учета. В зависимости от того, привлекается ли кассир к данной работе или нет, различают две его формы:
Если организацией используется несколько единиц ККТ, дополнительно оформляется бланк КМ-7, который содержит сведения о выручке и показаниях счетчиков ККМ.
Учет поступившей за день выручки производится на единственной главной кассе, тогда как принятие наличности может проходить через любое количество операционных касс. Оформление журнала кассира-операциониста выполняется отдельно для каждой операционной кассы. В документе отмечается оборот денежных средств с ориентировкой на показания счетчиков аппарата. Кассир-операционист регистрирует операции в журнале, соблюдая хронологический порядок. Все записи выполняются от руки, с использованием чернильной или шариковой ручки. На основании Z-отчетов, снимаемых с ККТ, данные заносятся в единую строку журнала, что соответствует итогу одного рабочего дня или смены кассира.
Журнал данного образца унифицирован и имеет название форма КМ-4. Аналогично случаю с кассовой книгой, листы КМ-4 перед заполнением в обязательном порядке нумеруют, а переплет прошнуровывают. Журнал скрепляется печатью организации, заверяется визами работника налоговой инспекции, главного бухгалтера и руководителя. На последней странице образец должен содержать отметку о шнуровании книги и наличии сквозной нумерации, а также указание общего числа страниц.
Правила ведения журнала КМ-4 обязывают кассира перед началом смены или рабочего дня заполнять разделы №1, 2 и 3, где указываются дата, место работы – номер отдела или секция, а также собственная фамилия и инициалы. В графу 4 заносятся сведения, полученные по окончанию предыдущего дня, а также отчет фискальной памяти с указанием номера счетчика по порядку.
Если машина проходила перерегистрацию, профилактику, ремонт, либо была снята с учета по распоряжению сотрудника центра техобслуживания или налоговика, в раздел «Показания» заносятся новые сведения. Последующее заполнение графы потребует от кассира дублирования этих показателей.
Перед сменой операционист записывает показания со счетчика на начало дня. Эти данные должны быть заверены подписями кассира в графе 7 и работником администрации в графе 8. Ячейка №9 предназначена для занесения цифры со счетчика на тот момент, когда рабочий день уже закончился. По итогам дня в графе 10 вписывается сумма дневной выручки или за смену. Цифра должна соответствовать остатку после вычета значения графы 6 из графы 9.
Ячейки под номерами с 11 по 14 содержат подробную информацию о выручке за смену, сданную кассиром-оператором в главную кассу. Сумма наличных денег прописывается в графе 11, сведения о количестве оплаченных счетов и величине оплаты содержится в графах 12 и 13, итоговая цифра отображается в графе 14. Расчеты по пунктам 12 и 13 фактически проходят по счетам предприятия. Выручка по оплате кредитными картами оформляется через кассу, по этой причине итоговая сумма наличности за смену не соответствует показаниям ККМ по Z-отчету.
В ячейке 15 прописываются величины сумм по возврату чеков, при этом обратная операция производится на основании формы КМ-3 – акта о возврате денежных средств клиентам по неиспользованным чекам в кассу. Ведение учета по нулевым чекам за смену или рабочий день также должно отображаться в данной графе.
После занесения вышеуказанных сведений и подсчета наличных средств выручки, а также проверки значений по счетчикам, итоги по смене или дню заверяются визами кассира, старшего кассира и администратора в графах 16, 17 и 18. Вести учет сданных денежных средств обязаны сотрудники, уполномоченные приказом руководства. Формат журнала предполагает занесение сведений по излишкам или недостачам сумм, если таковые имеются, в специальный раздел. Как пример, основанием для записи может явиться расхождение между величиной, отображенной на контрольной ленте, и фактическим наличием денег в кассе.
Зачеркиваний или помарок в записях журнала КМ-4 быть не должно. Любые исправления заверяются подписью кассира-операциониста, главбуха и руководителя фирмы.
Архивный срок хранения журнала формы КМ-4 – минимум пять лет.
- журнал кассира-операциониста;
- журнал по форме КМ-5 для занесения сведений счетчиков ККМ, работающих без участия кассира.
Если организацией используется несколько единиц ККТ, дополнительно оформляется бланк КМ-7, который содержит сведения о выручке и показаниях счетчиков ККМ.
Учет поступившей за день выручки производится на единственной главной кассе, тогда как принятие наличности может проходить через любое количество операционных касс. Оформление журнала кассира-операциониста выполняется отдельно для каждой операционной кассы. В документе отмечается оборот денежных средств с ориентировкой на показания счетчиков аппарата. Кассир-операционист регистрирует операции в журнале, соблюдая хронологический порядок. Все записи выполняются от руки, с использованием чернильной или шариковой ручки. На основании Z-отчетов, снимаемых с ККТ, данные заносятся в единую строку журнала, что соответствует итогу одного рабочего дня или смены кассира.
Образец заполнения журнала кассира-операциониста
Журнал данного образца унифицирован и имеет название форма КМ-4. Аналогично случаю с кассовой книгой, листы КМ-4 перед заполнением в обязательном порядке нумеруют, а переплет прошнуровывают. Журнал скрепляется печатью организации, заверяется визами работника налоговой инспекции, главного бухгалтера и руководителя. На последней странице образец должен содержать отметку о шнуровании книги и наличии сквозной нумерации, а также указание общего числа страниц.Правила ведения журнала КМ-4 обязывают кассира перед началом смены или рабочего дня заполнять разделы №1, 2 и 3, где указываются дата, место работы – номер отдела или секция, а также собственная фамилия и инициалы. В графу 4 заносятся сведения, полученные по окончанию предыдущего дня, а также отчет фискальной памяти с указанием номера счетчика по порядку.
Если машина проходила перерегистрацию, профилактику, ремонт, либо была снята с учета по распоряжению сотрудника центра техобслуживания или налоговика, в раздел «Показания» заносятся новые сведения. Последующее заполнение графы потребует от кассира дублирования этих показателей.
Перед сменой операционист записывает показания со счетчика на начало дня. Эти данные должны быть заверены подписями кассира в графе 7 и работником администрации в графе 8. Ячейка №9 предназначена для занесения цифры со счетчика на тот момент, когда рабочий день уже закончился. По итогам дня в графе 10 вписывается сумма дневной выручки или за смену. Цифра должна соответствовать остатку после вычета значения графы 6 из графы 9.
Ячейки под номерами с 11 по 14 содержат подробную информацию о выручке за смену, сданную кассиром-оператором в главную кассу. Сумма наличных денег прописывается в графе 11, сведения о количестве оплаченных счетов и величине оплаты содержится в графах 12 и 13, итоговая цифра отображается в графе 14. Расчеты по пунктам 12 и 13 фактически проходят по счетам предприятия. Выручка по оплате кредитными картами оформляется через кассу, по этой причине итоговая сумма наличности за смену не соответствует показаниям ККМ по Z-отчету.
В ячейке 15 прописываются величины сумм по возврату чеков, при этом обратная операция производится на основании формы КМ-3 – акта о возврате денежных средств клиентам по неиспользованным чекам в кассу. Ведение учета по нулевым чекам за смену или рабочий день также должно отображаться в данной графе.
После занесения вышеуказанных сведений и подсчета наличных средств выручки, а также проверки значений по счетчикам, итоги по смене или дню заверяются визами кассира, старшего кассира и администратора в графах 16, 17 и 18. Вести учет сданных денежных средств обязаны сотрудники, уполномоченные приказом руководства. Формат журнала предполагает занесение сведений по излишкам или недостачам сумм, если таковые имеются, в специальный раздел. Как пример, основанием для записи может явиться расхождение между величиной, отображенной на контрольной ленте, и фактическим наличием денег в кассе.
Зачеркиваний или помарок в записях журнала КМ-4 быть не должно. Любые исправления заверяются подписью кассира-операциониста, главбуха и руководителя фирмы.
Архивный срок хранения журнала формы КМ-4 – минимум пять лет.
Скачать
- Журнал кассира-операциониста, форма КМ-4: