Накладная на отпуск материалов на сторону - форма М-15
Передача материальных ценностей партнерским организациям, а также представителям собственной фирмы, находящимся вне ее территориальных границ, сопровождается выпиской формы накладной на отпуск материалов на сторону. Существует типовой образец данной накладной, утвержденный распоряжением №71а от 30.10.1997 Госкомстата России. Документ разработан с учетом обязательного оформления двух копий, одна из которых принадлежит организации, со склада которой передаются ТМЦ, а вторая вручается получателю груза. Для такой накладной используется типовая форма М-15 и, согласно положениям документооборота, она может использоваться как межотраслевая.
На предприятии составителем формы М-15 обычно назначается бухгалтер по учету ТМЦ или работник склада, отвечающий за выдачу товара. Основанием для накладной на отпуск является письменное распоряжение руководства. У принимающей стороны в обязательном порядке должна быть доверенность на получение ТМЦ, которую необходимо предъявить на складе перед выдачей.
Прежде всего, выписанным накладным присваивается номер по порядку. Нумерация начинается с начала отчетного года, с первых чисел января. Возможно заполнение граф в документе от лица нескольких уполномоченных сотрудников.
В бланк, на первую пустую строку, заносят наименование организации, со склада которой происходит передача ценностей.
Таблица в верхней части бланка содержит такие сведения:
В строчке «Основание» следует указать документ, на основании которого создана накладная на отпуск материалов. В разделе «Кому» вписываются данные получателя - название структуры, фамилия и инициалы лица, ответственного за получение ТМЦ, и реквизиты, присвоенные доверенности.
Основная таблица, из которой, по сути, и состоит накладная на отпуск материалов на сторону, содержит 15 разделов. Унифицированная форма М-15 практически полностью может заполняться как бухгалтером, так и другим уполномоченным лицом, за исключением первой и второй ячеек таблицы – они предназначены только для отметок работника бухгалтерии. В этих ячейках он обязан указать:
Третья по счету ячейка заполняется сведениями о названии, габаритах, марке и прочих характеристиках ТМЦ, которые будут выданы по накладной.
Графа 4 дает информацию о номере, согласно номенклатуре-ценнику, для вышеуказанного ТМЦ. Данная графа отмечается прочерком в том случае, если предприятие располагает несколькими видами товара и вести учет номенклатурных номеров необязательно.
Столбцы «Количество товара» содержат две величины. В ячейке 7 должно быть отображено количество товара, которое надлежит отпустить со склада. Ячейка 8 заполняется кладовщиком, по факту выданного объема.
Значения в графах 9-12 могут быть заполнены бухгалтером. Это происходит в случае, когда информация о цене за единицу ТМЦ без НДС (пункт 9), стоимость всего ТМЦ без НДС (пункт 10), а также величина НДС по выданному товару и общей стоимости с учетом НДС (пункты 11 и 12 соответственно) находится в компетенции работников бухгалтерии.
Сведения по складскому учету содержатся в разделах 13-15. В них кладовщик указывает инвентарный номер (графа 13), сведения паспорта ТМЦ (графа 14), если он оформлен, и нумерацию записи согласно учетной карточке материалов (графа 15).
Под таблицей прописью дублируются основные данные по выданным ценностям.
Визу на документе проставляют лица, ответственные за выдачу и получение ТМЦ на складе, а также сотрудник, с согласия которого производится отпуск ТМЦ, и главный бухгалтер.
На предприятии составителем формы М-15 обычно назначается бухгалтер по учету ТМЦ или работник склада, отвечающий за выдачу товара. Основанием для накладной на отпуск является письменное распоряжение руководства. У принимающей стороны в обязательном порядке должна быть доверенность на получение ТМЦ, которую необходимо предъявить на складе перед выдачей.
Заполнение накладной М-15
Прежде всего, выписанным накладным присваивается номер по порядку. Нумерация начинается с начала отчетного года, с первых чисел января. Возможно заполнение граф в документе от лица нескольких уполномоченных сотрудников.В бланк, на первую пустую строку, заносят наименование организации, со склада которой происходит передача ценностей.
Таблица в верхней части бланка содержит такие сведения:
- дата создания накладной;
- отметка кода для бухгалтерских операций;
- сведения об отправителе, с указанием структурного подразделения и вида деятельности;
- данные, аналогичные вышеуказанным сведениям для получателя;
- информация о лице, ответственном за поставку ТМЦ, с обозначением подразделения в структуре, вида деятельности и кода исполнителя.
В строчке «Основание» следует указать документ, на основании которого создана накладная на отпуск материалов. В разделе «Кому» вписываются данные получателя - название структуры, фамилия и инициалы лица, ответственного за получение ТМЦ, и реквизиты, присвоенные доверенности.
Основная таблица, из которой, по сути, и состоит накладная на отпуск материалов на сторону, содержит 15 разделов. Унифицированная форма М-15 практически полностью может заполняться как бухгалтером, так и другим уполномоченным лицом, за исключением первой и второй ячеек таблицы – они предназначены только для отметок работника бухгалтерии. В этих ячейках он обязан указать:
- для ячейки №1 – номера синтетического счета и субсчета к нему, фиксированные по дебету, с корреспонденцией счета учета материальных ценностей;
- в ячейке №2 – код аналитического учета для ТМЦ.
Третья по счету ячейка заполняется сведениями о названии, габаритах, марке и прочих характеристиках ТМЦ, которые будут выданы по накладной.
Графа 4 дает информацию о номере, согласно номенклатуре-ценнику, для вышеуказанного ТМЦ. Данная графа отмечается прочерком в том случае, если предприятие располагает несколькими видами товара и вести учет номенклатурных номеров необязательно.
Столбцы «Количество товара» содержат две величины. В ячейке 7 должно быть отображено количество товара, которое надлежит отпустить со склада. Ячейка 8 заполняется кладовщиком, по факту выданного объема.
Значения в графах 9-12 могут быть заполнены бухгалтером. Это происходит в случае, когда информация о цене за единицу ТМЦ без НДС (пункт 9), стоимость всего ТМЦ без НДС (пункт 10), а также величина НДС по выданному товару и общей стоимости с учетом НДС (пункты 11 и 12 соответственно) находится в компетенции работников бухгалтерии.
Сведения по складскому учету содержатся в разделах 13-15. В них кладовщик указывает инвентарный номер (графа 13), сведения паспорта ТМЦ (графа 14), если он оформлен, и нумерацию записи согласно учетной карточке материалов (графа 15).
Под таблицей прописью дублируются основные данные по выданным ценностям.
Визу на документе проставляют лица, ответственные за выдачу и получение ТМЦ на складе, а также сотрудник, с согласия которого производится отпуск ТМЦ, и главный бухгалтер.
Скачать
- Накладная на отпуск материалов на сторону:
- Форма М-15 в формате Excel: