Отправление работников в командировку всегда должно сопровождаться письменным подтверждением данного решения со стороны руководителя организации. В роли такого документа выступает приказ о направлении в командировку.

Предприятия, занимающиеся коммерческой деятельностью, должны в обязательном порядке вести учет всех произведенных операций по продаже товаров или услуг, входящих в категорию объектов, облагаемых НДС, и тех, которые освобождены от налогообложения.

Служебная записка применяется в документообороте фирмы с целью донесения информации в смежные подразделения и структуры. Документ используется для сообщения специалистов равного статуса, на уровне горизонтальных связей в организации.

В делопроизводстве заявление о приеме на работу как таковое не имеет строгой формы написания. Документ составляется претендентом на вакансию от руки, на листе формата А4, в свободной форме на имя руководителя организации, где предоставляется место будущей работы.

Относящийся к категории первичного бухгалтерского документооборота, бланк товарной накладной подтверждает процедуру перехода материальных ценностей от одного лица к другому во время покупки (отпуска) товара. В документе содержится основная информация о товаре, его цене, количестве единиц и общей итоговой сумме.

В практике делопроизводства долгосрочное сотрудничество между предприятием и контрагентом регламентируется документом под названием акт сверки взаиморасчетов. Данное соглашение позволяет координировать состояние взаиморасчетов между сотрудничающими сторонами.

Персональные сведения о сотруднике делового и личного характера систематизируются в документе, который называется характеристика на работника. Существует типовой шаблон для написания характеристики, подразумевающий несколько ее видов, наиболее распространенных в делопроизводстве.

Основным назначением данной документации является фиксация нарушения трудовой, учебной, производственной или технологической дисциплины, а также описание причин их возникновения.

Каждое предприятие должно соблюдать требования по обеспечению безопасности труда на его территории. Для этого привлекаются либо обученные готовые специалисты, либо на курсы отправляется кто-нибудь из уже работающих на предприятии.

Отпуск любых материальных ценностей, закупленных предприятием, должен в обязательном порядке учитываться. За каждую потребленную единицу такого ресурса работники предприятия расписываются, а бухгалтерия систематизирует данные о расходовании всех материалов во всех отчетных периодах в разрезе структурных подразделений. Подробный учет движения материальных ценностей ведется в лимитно-заборной карте.