Товарная накладная - унифицированная форма ТОРГ-12
Относящийся к категории первичного бухгалтерского документооборота, бланк товарной накладной подтверждает процедуру перехода материальных ценностей от одного лица к другому во время покупки (отпуска) товара. В документе содержится основная информация о товаре, его цене, количестве единиц и общей итоговой сумме. В обязательном порядке товарная накладная должна включать реквизиты обеих сторон, а также личную подпись покупателя и продавца, и отметку в виде печати как подтверждение бухгалтерской операции.
В альбоме первичной учетной документации для унифицированных форм накладная проходит как унифицированная форма ТОРГ-12. Согласно инструкциям, документ выпускается в двойном экземпляре. Первая копия остается у поставщика. По ней далее осуществляется бухгалтерское списание выданных ценностей. Вторая отдается получателю, и на ее основании в бухгалтерии фирмы-получателя производится приход полученного товара.
Согласно актуальным положениям Налогового Кодекса РФ, для учета принимается не только бланк товарной накладной, выполненный по единой унифицированной форме ТОРГ-12, но и другие варианты исполнения первичной документации. Важным условием для всех форм накладных является наличие реквизитов принимающей, а также выдающей стороны с подтверждением факта расхода товара. Однако, представители налоговой инспекции, сославшись на статью закона «О бухгалтерском учете», вправе отклонить документ, выполненный без соблюдения формы ТОРГ-12. Во избежание подобных ситуаций следует заранее согласовать вопрос оформления товарной накладной фирмы-поставщика по утвержденному образцу.
При внесении данных в образец накладной, в первую очередь заполняется строка с датой. Так как документ оформляется на момент передачи товара, даты создания накладной и отгрузки со склада должны совпадать. В соответствии с законодательными нормами, правила заполнения ТОРГ-12 допускают небольшие корректировки формы в процессе ее формирования. Как пример, разрешается менять высоту и ширину строк, вставлять дополнительные графы, а также использовать раскладывающиеся листы с целью размещения наиболее полной информации и удобства ее обработки.
Для графы «Грузоотправитель» имеются следующие варианты заполнения:
Строка «Грузополучатель» заполняется данными о фирме-получателе, согласно учредительным документам. То же условие выполняется по отношению к соответствующим разделам «Поставщик» и «Плательщик». В графе «Основание» вписываются данные транспортной накладной и договора с организацией-перевозчиком. Ячейки таблицы заполняются согласно сведениям из счета-фактуры.
Документ заверяется подписями сотрудников, участвующих в процедуре отпуска товара, визируется главным бухгалтером в паре с поставленной продавцом печатью.
Бланк товарной накладной (форма ТОРГ-12):
В альбоме первичной учетной документации для унифицированных форм накладная проходит как унифицированная форма ТОРГ-12. Согласно инструкциям, документ выпускается в двойном экземпляре. Первая копия остается у поставщика. По ней далее осуществляется бухгалтерское списание выданных ценностей. Вторая отдается получателю, и на ее основании в бухгалтерии фирмы-получателя производится приход полученного товара.
Согласно актуальным положениям Налогового Кодекса РФ, для учета принимается не только бланк товарной накладной, выполненный по единой унифицированной форме ТОРГ-12, но и другие варианты исполнения первичной документации. Важным условием для всех форм накладных является наличие реквизитов принимающей, а также выдающей стороны с подтверждением факта расхода товара. Однако, представители налоговой инспекции, сославшись на статью закона «О бухгалтерском учете», вправе отклонить документ, выполненный без соблюдения формы ТОРГ-12. Во избежание подобных ситуаций следует заранее согласовать вопрос оформления товарной накладной фирмы-поставщика по утвержденному образцу.
Порядок и образец заполнения товарной накладной
При внесении данных в образец накладной, в первую очередь заполняется строка с датой. Так как документ оформляется на момент передачи товара, даты создания накладной и отгрузки со склада должны совпадать. В соответствии с законодательными нормами, правила заполнения ТОРГ-12 допускают небольшие корректировки формы в процессе ее формирования. Как пример, разрешается менять высоту и ширину строк, вставлять дополнительные графы, а также использовать раскладывающиеся листы с целью размещения наиболее полной информации и удобства ее обработки.Для графы «Грузоотправитель» имеются следующие варианты заполнения:
- если в роли грузоотправителя выступает другая фирма, в графу необходимо занести данные согласно учредительной документации с обязательным перечислением реквизитов;
- когда грузоотправитель – филиал или структурное ответвление поставщика, в строке прописываются адрес подразделения поставщика и его реквизиты;
- в графе проставляются полные реквизиты поставщика, в случае, если он же является грузоотправителем.
Строка «Грузополучатель» заполняется данными о фирме-получателе, согласно учредительным документам. То же условие выполняется по отношению к соответствующим разделам «Поставщик» и «Плательщик». В графе «Основание» вписываются данные транспортной накладной и договора с организацией-перевозчиком. Ячейки таблицы заполняются согласно сведениям из счета-фактуры.
Документ заверяется подписями сотрудников, участвующих в процедуре отпуска товара, визируется главным бухгалтером в паре с поставленной продавцом печатью.
Скачать
Бланк товарной накладной (форма ТОРГ-12):