Лимитно-заборная карта - форма М-8
Отпуск любых материальных ценностей, закупленных предприятием, должен в обязательном порядке учитываться. За каждую потребленную единицу такого ресурса работники предприятия расписываются, а бухгалтерия систематизирует данные о расходовании всех материалов во всех отчетных периодах в разрезе структурных подразделений. Подробный учет движения материальных ценностей ведется в лимитно-заборной карте.
Лимитно-заборная карта заполняется в бухгалтерии в двух экземплярах. Первый отдается кладовщику, ответственному за сохранность материальных запасов, а второй – представителю подразделения, которому будут выдаваться ценности. При этом кладовщик должен при отпуске со склада любых материалов проставить дату и свою подпись на экземпляре работника, а принимающий товары – на экземпляре кладовщика. Для обозначения бланка лимитно-заборной карты принято использовать формулировку «форма М-8», что свидетельствует о том, что данный бланк документа является типовым и регламентируется на законодательном уровне.
Прежде чем приступать к заполнению формы и выдаче материалов, следует установить лимиты расходования по видам ценностей для каждого отдела, в зависимости от утвержденных норм производственного потребления. Все лимиты должны быть обоснованными и подписанными руководителем предприятия, который своим решением может внести в случае необходимости соответствующие корректировки в сторону увеличения или уменьшения норм расходования. При возникновении незапланированного расхода сверх лимита в каком-либо отделе, руководитель подразделения оформляет дополнительное отдельное требование. После того, как уполномоченное лицо даст разрешение на сверхлимитное потребление, при оформлении лимитно-заборной карты в ней делается отметка «Замена, смотри требование №___».
Образец формы М-8 подразумевает заполнение таких реквизитов, как наименование предприятия, номер и дата документа, указание кода в соответствии с применяемой организацией системы кодировки операций для обозначения перемещения ТМЦ, вида деятельности, данных об отправителе и получателе. В роли отправителя выступает конкретный склад или отдел, занимающийся распределением материальных ресурсов. Получателем является ответственное лицо, которое представляет в своем лице структурное подразделение, которому выдаются ценности.
Кроме того, в документе необходимо обозначить единицы измерения продукции, для производства которой понадобятся выдаваемые материалы. То есть это могут быть как товары, так и определенные услуги. В графе, в которой записывается наименование материальных ценностей, необходимо дать наиболее полную их расшифровку с указанием сорта, марки и даже размера. Еще один обязательный реквизит – единица измерения материала (килограмм, штука, метр, упаковка). Если на предприятии есть разработанная номенклатура-ценник (нужна она в тех организациях, которые оперируют большим ассортиментным рядом запасов), то в лимитно-заборной карте надо проставить и номенклатурный номер, если же использование номенклатуры не предусмотрено системой документооборота компании, то в соответствующей графе просто ставится прочерк. Нельзя забывать и о коде единицы измерения материалов по ОКЕИ.
Графа «Лимит» предназначена для обозначения максимально допустимого количества материала, который разрешено выдать в пользу конкретного подразделения. После каждого факта расходования средств под значением лимита, ведется учет остатка данного показателя путем вычисления разницы между установленным лимитом и уже взятыми материалами.
В бухгалтерии для того, чтобы данный документ можно было обработать и на его основании создать хозяйственную операцию, на бланке формы М-8 проставляются бухгалтерские синтетические счета и субсчета, участвующие в корреспонденции, коды аналитического учета ТМЦ и цены каждого материала за вычетом НДС. При закрытии карты бухгалтер подводит итоги по количеству выданных ценностей и выводит их стоимостное значение. Если были случаи возврата неиспользованных средств, то они учитываются в карте со знаком минус. Датой закрытия лимитно-заборной карты считается дата ее подписания руководителями подразделений, получающих и отпускающих ТМЦ.
Лимитно-заборная карта заполняется в бухгалтерии в двух экземплярах. Первый отдается кладовщику, ответственному за сохранность материальных запасов, а второй – представителю подразделения, которому будут выдаваться ценности. При этом кладовщик должен при отпуске со склада любых материалов проставить дату и свою подпись на экземпляре работника, а принимающий товары – на экземпляре кладовщика. Для обозначения бланка лимитно-заборной карты принято использовать формулировку «форма М-8», что свидетельствует о том, что данный бланк документа является типовым и регламентируется на законодательном уровне.
Прежде чем приступать к заполнению формы и выдаче материалов, следует установить лимиты расходования по видам ценностей для каждого отдела, в зависимости от утвержденных норм производственного потребления. Все лимиты должны быть обоснованными и подписанными руководителем предприятия, который своим решением может внести в случае необходимости соответствующие корректировки в сторону увеличения или уменьшения норм расходования. При возникновении незапланированного расхода сверх лимита в каком-либо отделе, руководитель подразделения оформляет дополнительное отдельное требование. После того, как уполномоченное лицо даст разрешение на сверхлимитное потребление, при оформлении лимитно-заборной карты в ней делается отметка «Замена, смотри требование №___».
Заполнение лимитно-заборной карты
Образец формы М-8 подразумевает заполнение таких реквизитов, как наименование предприятия, номер и дата документа, указание кода в соответствии с применяемой организацией системы кодировки операций для обозначения перемещения ТМЦ, вида деятельности, данных об отправителе и получателе. В роли отправителя выступает конкретный склад или отдел, занимающийся распределением материальных ресурсов. Получателем является ответственное лицо, которое представляет в своем лице структурное подразделение, которому выдаются ценности.Кроме того, в документе необходимо обозначить единицы измерения продукции, для производства которой понадобятся выдаваемые материалы. То есть это могут быть как товары, так и определенные услуги. В графе, в которой записывается наименование материальных ценностей, необходимо дать наиболее полную их расшифровку с указанием сорта, марки и даже размера. Еще один обязательный реквизит – единица измерения материала (килограмм, штука, метр, упаковка). Если на предприятии есть разработанная номенклатура-ценник (нужна она в тех организациях, которые оперируют большим ассортиментным рядом запасов), то в лимитно-заборной карте надо проставить и номенклатурный номер, если же использование номенклатуры не предусмотрено системой документооборота компании, то в соответствующей графе просто ставится прочерк. Нельзя забывать и о коде единицы измерения материалов по ОКЕИ.
Графа «Лимит» предназначена для обозначения максимально допустимого количества материала, который разрешено выдать в пользу конкретного подразделения. После каждого факта расходования средств под значением лимита, ведется учет остатка данного показателя путем вычисления разницы между установленным лимитом и уже взятыми материалами.
В бухгалтерии для того, чтобы данный документ можно было обработать и на его основании создать хозяйственную операцию, на бланке формы М-8 проставляются бухгалтерские синтетические счета и субсчета, участвующие в корреспонденции, коды аналитического учета ТМЦ и цены каждого материала за вычетом НДС. При закрытии карты бухгалтер подводит итоги по количеству выданных ценностей и выводит их стоимостное значение. Если были случаи возврата неиспользованных средств, то они учитываются в карте со знаком минус. Датой закрытия лимитно-заборной карты считается дата ее подписания руководителями подразделений, получающих и отпускающих ТМЦ.
Скачать
- Бланк лимитно-заборной карты:
- Номенклатура-ценник: