При поступлении наличных платежей в кассу предприятия необходимое документальное сопровождение денежных средств обеспечивает приходный кассовый ордер.

В качестве документа первичного учета, подтверждающего использование средств, выданных сотруднику авансом, на предприятиях обычно используют бланк под названием авансовый отчет. Форму заполняет подотчетное лицо, и, прилагая к отчету оправдательные документы, передает весь комплект в бухгалтерию.

Расходным кассовым ордером (РКО) называется документ первичной документации, по которому бухгалтер-кассир производит выдачу из касс предприятий денежных средств. Бланк расходного кассового ордера утвержден официально: это унифицированная форма КО-2.

Любая организация, связанная с приёмом или выплатой наличных денег, обязана вести кассовую книгу. Она может вестись только в одном экземпляре, вручную или в электронном виде. Используется при этом стандартный бланк, имеющий унифицированную форму КО-4.