Расходный кассовый ордер - форма КО-2

Расходным кассовым ордером (РКО) называется документ первичной документации, по которому бухгалтер-кассир производит выдачу из касс предприятий денежных средств. Бланк расходного кассового ордера утвержден официально: это унифицированная форма КО-2. Выдача из касс организаций наличных средств регулируется Положением № 373-П о порядке ведения кассовых операций в РФ, им же предусмотрен и образец заполнения РКО.

РКО также называют расходником. Наличные средства могут выдаваться и по другим правильно оформленным кассовым документам, например, счетам, расчетно-платежным ведомостям и т.п. Расходный кассовый ордер заверяется руководителем организации и, в обязательном порядке, - главным бухгалтером, или лицами, временно исполняющими их обязанности. При этом допустимо, что в РКО может отсутствовать подпись руководителя предприятия, если в прилагаемых к расходнику документах (счетах, заявлениях) имеется его разрешительная резолюция.

Образец заполнения расходного кассового ордера

Выдачу денег по расходному ордеру унифицированной формы КО-2 бухгалтер-кассир осуществляет только при наличии у получателя паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Паспортные данные вписываются в расходник. Получатель шариковой ручкой в строке «Получил» собственноручно указывает в РКО размер полученной денежной суммы прописью (копейки обозначает цифрами). Пример: «Три тысячи сто пятьдесят пять рублей 25 копеек». Если такая запись в расходнике отсутствует, то выданная сумма считается недостачей.

Бухгалтер-кассир может производить выдачу денег и по доверенности. В таком случае, в форме расходника вместо данных получателя указывают данные доверенного лица, получающего денежные средства.

Оформление расходного кассового ордера также производится в соответствии с Положением №373-П. В РКО обязательно должна быть заполнена строка «Основание», отражающая суть финансовой операции, а в строке «Приложение» - перечислены прилагающиеся дополнительные документы. Номер документа, графы «Кредит» и «Дебет» бухгалтерская программа «1С:Предприятие» выводит автоматически. В строке «Выдал кассир» должна стоять подпись лица, осуществившего выдачу денег, и расшифровка подписи. На прилагаемых к РКО документах ставится штамп «Оплачено».

Исправления, помарки и подчистки в кассовых документах, в особенности, в расходных кассовых ордерах, категорически запрещены. Выдача расходников и прилагаемых к ним документов на руки получателям денег не допускается. Они хранятся в кассе.

Скачать расходный кассовый ордер

Бланк расходного кассового ордера в формате .doc: rashodniy-kassoviy-order.doc [39,5 Kb] (cкачиваний: 396)

Форма КО-2 в формате .xls: forma-ko-2.xls [25 Kb] (cкачиваний: 283)