Персональные сведения о сотруднике делового и личного характера систематизируются в документе, который называется характеристика на работника. Существует типовой шаблон для написания характеристики, подразумевающий несколько ее видов, наиболее распространенных в делопроизводстве.

Основным назначением данной документации является фиксация нарушения трудовой, учебной, производственной или технологической дисциплины, а также описание причин их возникновения.

Каждое предприятие должно соблюдать требования по обеспечению безопасности труда на его территории. Для этого привлекаются либо обученные готовые специалисты, либо на курсы отправляется кто-нибудь из уже работающих на предприятии.

Приказ об объявлении выговора работнику составляется в произвольной форме, для выпуска документа используется фирменный бланк организации. Случай на предприятии, когда руководителем отдела составляется приказ о дисциплинарном взыскании, в обязательном порядке сопровождается письменными объяснениями со стороны работника-нарушителя.

Увольнение сотрудников должно происходить при соблюдении норм действующего законодательства. При этом должны заполняться утвержденные типовые формы документов, а особое внимание необходимо уделить срокам их оформления, времени внесения соответствующих записей в них и их выдачи.

Разновидностью оформления договорных отношений между нанимателем и работником является срочный трудовой договор. Особенность договора этой формы в том, что он заключается на определенный период (не более пяти лет), кроме случаев, когда иной, более длительный срок предусматривается Трудовым Кодексом или иными статьями закона.

Учет и контроль над рабочим временем каждого сотрудника на предприятии осуществляется при помощи формы под названием табель учета рабочего времени. Сведения, отраженные в данном документе, крайне важны для начисления заработанной платы.

Для учета отпусков, которые положены работникам согласно законодательству, трудовому и коллективному договору, и нормативным актам предприятия, в организациях используется приказ на отпуск.

Анкетирование при приеме на работу – пример HR-технологии, с успехом применяемой в условиях отечественного бизнеса. Руководителю крупной компании, объявившему конкурс на вакантное место, анкета при приеме на работу позволяет уже на этапе заочного знакомства выделить тех претендентов, которые более всего подходят как в профессиональном, так и в личностном плане.

Возможно, одним из самых важных документов регулирующих трудовые взаимоотношения между работниками и работодателем являются правила внутреннего трудового распорядка.