Отпуск любых материальных ценностей, закупленных предприятием, должен в обязательном порядке учитываться. За каждую потребленную единицу такого ресурса работники предприятия расписываются, а бухгалтерия систематизирует данные о расходовании всех материалов во всех отчетных периодах в разрезе структурных подразделений. Подробный учет движения материальных ценностей ведется в лимитно-заборной карте.