Командировочное удостоверение - форма Т-10
Для служебных поездок сотрудникам выдаётся командировочное удостоверение. Этот документ определяет полномочия командированного работника и является подтверждением его пребывания в соответствующих местах назначения.
Основанием для выписки командировочного удостоверения является приказ руководителя учреждения о направлении конкретного лица в командировку. После издания приказа сотрудник из кадровой службы в одном экземпляре оформляет бланк командировочного удостоверения, в качестве которого используется унифицированная форма т-10. Кроме того на предприятии ведётся журнал в котором производятся отметки о времени отбытия и прибытия командированного лица.
К общим правилам направления в командировку относятся:
Образец заполнения бланка командировочного удостоверения имеется на каждом предприятии. Заполняться он может как от руки, так и на компьютере. Возможные исправления осуществляются путём аккуратного зачёркивания ошибки и написанием на ней верной записи. При этом пишется слово «Исправлено» и ставится подпись ответственного должностного лица с указанием даты правки.
Обратную сторону командировочного удостоверения заполняет сам сотрудник, проставляя дату прибытия в пункт назначения и даты отъезда. Эти отметки обязательно должны быть заверены печатью принимающей организации и подписью уполномоченного должностного лица. В случаях, когда задание на командировку предусматривает посещение нескольких предприятий расположенных в различных населённых пунктах, отметка о времени пребывания должна ставиться в каждом из них.
По прибытию из поездки командированный сдаёт в бухгалтерию заполненный бланк командировочного удостоверения и прикладывает к нему авансовый отчет, подтверждающий понесённые служебные расходы.
Командировочное удостоверение - бланк формы Т-7 в формате .doc:
Журнал командировок:
Основанием для выписки командировочного удостоверения является приказ руководителя учреждения о направлении конкретного лица в командировку. После издания приказа сотрудник из кадровой службы в одном экземпляре оформляет бланк командировочного удостоверения, в качестве которого используется унифицированная форма т-10. Кроме того на предприятии ведётся журнал в котором производятся отметки о времени отбытия и прибытия командированного лица.
К общим правилам направления в командировку относятся:
- Отправить сотрудника в служебную командировку может только уполномоченное на то должностное лицо либо работодатель.
- Трудовым законодательством командированному сотруднику должны обеспечиваться все социальные гарантии на всё время, требующиеся для выполнения командировочного задания.
- Продолжительность командировки, как правило, не должна превышать 40 дней.
Исключением являются случаи, связанные с проведением масштабных строительных, монтажных или иных работ - до 1 года. Время в пути не включается в срок командировки. - Служебное поручение, выполняемое сотрудником во время пребывания в поездке, обосновывается в трудовом договоре.
Образец командировочного удостоверения
Образец заполнения бланка командировочного удостоверения имеется на каждом предприятии. Заполняться он может как от руки, так и на компьютере. Возможные исправления осуществляются путём аккуратного зачёркивания ошибки и написанием на ней верной записи. При этом пишется слово «Исправлено» и ставится подпись ответственного должностного лица с указанием даты правки.Обратную сторону командировочного удостоверения заполняет сам сотрудник, проставляя дату прибытия в пункт назначения и даты отъезда. Эти отметки обязательно должны быть заверены печатью принимающей организации и подписью уполномоченного должностного лица. В случаях, когда задание на командировку предусматривает посещение нескольких предприятий расположенных в различных населённых пунктах, отметка о времени пребывания должна ставиться в каждом из них.
По прибытию из поездки командированный сдаёт в бухгалтерию заполненный бланк командировочного удостоверения и прикладывает к нему авансовый отчет, подтверждающий понесённые служебные расходы.
Скачать бланк командировочного удостоверения
Командировочное удостоверение - бланк формы Т-7 в формате .doc:
Журнал командировок: