Справка о заработной плате
У каждого трудоустроенного человека нашего государства периодически возникает необходимость в подтверждении своих доходов. Например, подтверждение нужно, если вы собрались кредитоваться в банке и получить не экспресс-кредит по высокой ставке, а кредит в обычном порядке с предоставлением всех документов, начиная с копии паспорта и заканчивая документом, подтверждающим ваш доход, в качестве которого и выступает справка о заработной плате.
Кроме банков, подобную справку могут потребовать и другие учреждения:
Согласно ст. 62 ТК РФ у работодателя существует обязанность выдать работнику справку о заработной плате в течение 3-х рабочих дней после предоставления последним письменного заявления. Форма справки о заработной плате законодательством не утверждена, поэтому обычно организации выдают своим сотрудникам данные документы, составленные по форме 2-НДФЛ. Это происходит в тех случаях, когда организация, запрашивающая справку, не выдает собственный бланк для её заполнения. Однако очень часто учреждения, куда необходимо предоставить справку, требуют её заполнения строго по их формам. Как правило, свой образец заполнения предоставляют банки, фонды занятости и визовые службы.
Конкретных требований об оформлении и о составе реквизитов справки нет. Можно придерживаться рекомендуемых Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 требований к оформлению данного вида документа. Если выданная вам справка о средней заработной плате выполнена не по форме 2-НДФЛ и не по форме той организации, которая её затребовала, а в свободном формате, обратите внимание на следующее - на документе должны быть реквизиты, на основании которых можно идентифицировать, кто выдал его вам и о чем в нем идет речь. Приведем здесь самые распространённые реквизиты, без которых не обходится ни один мало-мальски значимый документ:
Кроме банков, подобную справку могут потребовать и другие учреждения:
- пенсионный фонд - для расчета и начисления пенсии;
- фонд занятости населения - для постановки на очередь в качестве нуждающегося в трудоустройстве;
- комитет соцзащиты, которому нужна справка о зарплате для принятия решения по вашему запросу на субсидию для оплаты коммунальных платежей;
- паспортно-визовая служба - для визы с целью выезда заграницу.
Согласно ст. 62 ТК РФ у работодателя существует обязанность выдать работнику справку о заработной плате в течение 3-х рабочих дней после предоставления последним письменного заявления. Форма справки о заработной плате законодательством не утверждена, поэтому обычно организации выдают своим сотрудникам данные документы, составленные по форме 2-НДФЛ. Это происходит в тех случаях, когда организация, запрашивающая справку, не выдает собственный бланк для её заполнения. Однако очень часто учреждения, куда необходимо предоставить справку, требуют её заполнения строго по их формам. Как правило, свой образец заполнения предоставляют банки, фонды занятости и визовые службы.
Образец справки о зарплате
Конкретных требований об оформлении и о составе реквизитов справки нет. Можно придерживаться рекомендуемых Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 требований к оформлению данного вида документа. Если выданная вам справка о средней заработной плате выполнена не по форме 2-НДФЛ и не по форме той организации, которая её затребовала, а в свободном формате, обратите внимание на следующее - на документе должны быть реквизиты, на основании которых можно идентифицировать, кто выдал его вам и о чем в нем идет речь. Приведем здесь самые распространённые реквизиты, без которых не обходится ни один мало-мальски значимый документ:- название справки – на основании его сразу становится понятно, о чем идет речь в формируемом документе;
- номер и дата регистрации справки в журнале исходящих документов организации – эти реквизиты необходимы для того, чтобы в случае каких-либо разбирательств можно было доказать, что бумага действительно выдавалась организацией, о чем в журнале исходящих документов была составлена запись;
- полное или сокращенное название организации, или индивидуального предпринимателя, согласно учредительным документам – этот реквизит необходим для идентификации субъекта, выдавшего справку;
- юридический адрес организации или индивидуального предпринимателя также нужен для идентификации лица, оформившего документ;
- подпись ответственного за составления данного документа, скрепленная печатью организации – эти реквизиты подтверждают подлинность справки. Так как форму заполняет бухгалтерия, то, как правило, подписи главного бухгалтера будет достаточно.
Скачать
- Бланк справки о заработной плате:
- Образец справки о зарплате для получения визы:
- Заявление на оформление справки: