Штатное расписание - форма Т-3
Штатное расписание предприятия - это нормативный акт, который раскрывает информационные данные о штатной структуре организации, а также о составе и численности сотрудников. При помощи этого документа обобщаются и упорядочиваются сведения о существующих штатных единицах, величинах окладов и организационной структуре предприятия.
Приказ об утверждении штатного расписания, как и других нормативных актов, издает директор предприятия. В зависимости от численного состава организации, штатное расписание может составлять как бухгалтер, так и работник отдела кадров, а иногда и сам руководитель.
Для его оформления используется унифицированная форма Т-3, но организации также имеют полное право разрабатывать бланк и форму этого документа самостоятельно. Образец штатного расписания должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:
В документе формы Т-3 должны быть указаны две даты: дата вступления расписания в силу и дата его составления. Если они различны, то каждая пишется отдельно. Помимо этого, в штатном расписании должно быть указано число, с которого оно начало действовать и сам период действия. Обычно форма Т-3 составляется на один календарный год.
Строка «Наименование организации» должна содержать название компании в четком соответствии с уставом предприятия.
Также указываются наименования всех утвержденных структурных подразделений. Частные предприятия могут вводить необходимые для них наименования, опираясь лишь на общепринятые определения и термины, тогда как требования к бюджетным учреждениям и компаниям с вредными для здоровья человека условиями труда намного жестче. На этих предприятиях структура должна формироваться с учетом требований отраслевых и общероссийских классификаторов, а также согласно тарифно-квалификационным справочникам и иным нормативным документам. Необходимость следовать данным нормам связана с наличием льгот, которые при выходе на пенсию предоставляются сотрудникам таких организаций.
Чтобы создать четкую структурную иерархию, организация самостоятельно присваивает коды каждому структурному подразделению, которые затем удобно применять в деловом документообороте.
Когда в структуру предприятия вводятся новые должности, рекомендуется пользоваться ОКПДТР (Общероссийским классификатором профессий, должностей и тарифных разрядов). Он наряду с наименованием должностей содержит и их кодовые значения. Если в наличии имеются вакансии на какие-то должности, их необходимо указывать в графе 10 «Примечания». Число штатных единиц всех существующих должностей рассчитывается на основании экономических потребностей предприятия. Такие данные должны указываться в графе 4.
В графе 5 формы Т-3 обозначается размер оклада той или иной должности. Все показатели указываются в рублях, после запятой должно быть два знака. Некоторые организации могут не ставить конкретные показатели в графе 5, а могут указать лишь диапазон для каждой из должностей. Как правило, так поступают компании, которые не обязаны строго соблюдать данные Единой тарифно-квалификационной сетки. Пример: диапазон от 9000 до 13000 рублей позволяет оплачивать труд сотрудников дифференцированно, потому что работники могут занимать одну и ту же должность, но при этом иметь различную квалификацию, опыт, различные функциональные обязанности. В данном случае требования законодательства не нарушаются.
В графы 6-8 вписываются все надбавки - дополнительные выплаты стимулирующего характера, производящиеся в пользу сотрудников предприятия. Это различные премии, доплаты, определяемые руководством предприятия и российским законодательством. Если в штатном расписании значатся подобные выплаты, в документе обязательно фиксируются их величины и причины, по которым они назначены.
Если организация использует бестарифную, смешанную или иную систему оплаты труда, то показатели в графах 5-9 пишут в соответствующих единицах измерения, позволяющих бухгалтеру каждый месяц начислять заработную плату, - процентах, коэффициентах и др.
В графе 9 «Всего» обозначается ежемесячный итоговый фонд оплаты труда. Эти сведения можно получить суммированием данных граф 5-8 и графы 4.
Внесение изменений в штатное расписание может производиться лишь на основании приказа руководства или иных уполномоченных лиц.
Приказ об утверждении штатного расписания, как и других нормативных актов, издает директор предприятия. В зависимости от численного состава организации, штатное расписание может составлять как бухгалтер, так и работник отдела кадров, а иногда и сам руководитель.
Для его оформления используется унифицированная форма Т-3, но организации также имеют полное право разрабатывать бланк и форму этого документа самостоятельно. Образец штатного расписания должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:
- сведения о структурных подразделениях;
- число штатных единиц с указанием занимаемых постов;
- данные о существующих должностях;
- сведения об окладах и возможных надбавках;
- данные об общем фонде оплаты труда за месяц и количестве штатных единиц.
Образец заполнения штатного расписания
В документе формы Т-3 должны быть указаны две даты: дата вступления расписания в силу и дата его составления. Если они различны, то каждая пишется отдельно. Помимо этого, в штатном расписании должно быть указано число, с которого оно начало действовать и сам период действия. Обычно форма Т-3 составляется на один календарный год.Строка «Наименование организации» должна содержать название компании в четком соответствии с уставом предприятия.
Также указываются наименования всех утвержденных структурных подразделений. Частные предприятия могут вводить необходимые для них наименования, опираясь лишь на общепринятые определения и термины, тогда как требования к бюджетным учреждениям и компаниям с вредными для здоровья человека условиями труда намного жестче. На этих предприятиях структура должна формироваться с учетом требований отраслевых и общероссийских классификаторов, а также согласно тарифно-квалификационным справочникам и иным нормативным документам. Необходимость следовать данным нормам связана с наличием льгот, которые при выходе на пенсию предоставляются сотрудникам таких организаций.
Чтобы создать четкую структурную иерархию, организация самостоятельно присваивает коды каждому структурному подразделению, которые затем удобно применять в деловом документообороте.
Когда в структуру предприятия вводятся новые должности, рекомендуется пользоваться ОКПДТР (Общероссийским классификатором профессий, должностей и тарифных разрядов). Он наряду с наименованием должностей содержит и их кодовые значения. Если в наличии имеются вакансии на какие-то должности, их необходимо указывать в графе 10 «Примечания». Число штатных единиц всех существующих должностей рассчитывается на основании экономических потребностей предприятия. Такие данные должны указываться в графе 4.
В графе 5 формы Т-3 обозначается размер оклада той или иной должности. Все показатели указываются в рублях, после запятой должно быть два знака. Некоторые организации могут не ставить конкретные показатели в графе 5, а могут указать лишь диапазон для каждой из должностей. Как правило, так поступают компании, которые не обязаны строго соблюдать данные Единой тарифно-квалификационной сетки. Пример: диапазон от 9000 до 13000 рублей позволяет оплачивать труд сотрудников дифференцированно, потому что работники могут занимать одну и ту же должность, но при этом иметь различную квалификацию, опыт, различные функциональные обязанности. В данном случае требования законодательства не нарушаются.
В графы 6-8 вписываются все надбавки - дополнительные выплаты стимулирующего характера, производящиеся в пользу сотрудников предприятия. Это различные премии, доплаты, определяемые руководством предприятия и российским законодательством. Если в штатном расписании значатся подобные выплаты, в документе обязательно фиксируются их величины и причины, по которым они назначены.
Если организация использует бестарифную, смешанную или иную систему оплаты труда, то показатели в графах 5-9 пишут в соответствующих единицах измерения, позволяющих бухгалтеру каждый месяц начислять заработную плату, - процентах, коэффициентах и др.
В графе 9 «Всего» обозначается ежемесячный итоговый фонд оплаты труда. Эти сведения можно получить суммированием данных граф 5-8 и графы 4.
Внесение изменений в штатное расписание может производиться лишь на основании приказа руководства или иных уполномоченных лиц.
Скачать
- Бланк штатного расписания:
- Унифицированная форма Т-3 в формате Excel: