Акт приема-передачи оборудования
Акт приема-передачи оборудования составляется в случае необходимости подтвердить факт передачи оного другому предприятию или лицу, либо после введения нового оборудования в эксплуатацию. Документ формируется комиссией, состоящей из представителей обеих сторон, в которую также могут дополнительно приглашаться не заинтересованные представители сторонних организаций. После подписания уполномоченными членами комиссии, акт направляется в бухгалтерию, для дальнейшего утверждения руководителем и главным бухгалтером.
Бланк акта обязательно должен иметь следующие составляющие:
В случае необходимости образец акта может содержать платежные банковские реквизиты сторон. При приеме заводского оборудования, которое до этого не находилось в промышленной эксплуатации, к акту должна прикладываться техническая документация. Оборудование может приниматься как по качеству, так и по количеству.
Приемка по качеству характерна в процессе приема нового или просто исправного оборудования. Количественная передача целесообразна, когда оборудованию нужен ремонт. Каждое такое действие должно документально подтверждаться уполномоченными представителями сторон. В случае необходимости приема-передачи, например, станков в монтаж либо в пусконаладку, с актом должны передаваться и дополнительные документы, подтверждающие прохождение ими соответствующих испытаний.
Форма акта может быть стандартной, но может быть и произвольной. Документальному оформлению подлежит каждый этап. В дальнейшем все эти документы становятся основанием для постановки или снятия оборудования на учет. Такой порядок оформления документов действует во всех случаях, за исключением тех, где он регулируется иными законодательными или правовыми актами.
Образец акта приема передачи оборудования
Бланк акта обязательно должен иметь следующие составляющие:- название документа;
- место, время, дату составления, порядковый номер;
- основание, которое стало причиной составления акта (договор поставки, приказ);
- перечень и наименование передаваемого заказчику оборудования, его количество, качественные характеристики;
- перечень дополнительных съемных элементов (особенно в случае передачи электрооборудования);
- в случае наличия дефектов – их полный перечень и описание;
- перечень и подписи лиц, входящих в состав приемо-передающей комиссии.
В случае необходимости образец акта может содержать платежные банковские реквизиты сторон. При приеме заводского оборудования, которое до этого не находилось в промышленной эксплуатации, к акту должна прикладываться техническая документация. Оборудование может приниматься как по качеству, так и по количеству.
Приемка по качеству характерна в процессе приема нового или просто исправного оборудования. Количественная передача целесообразна, когда оборудованию нужен ремонт. Каждое такое действие должно документально подтверждаться уполномоченными представителями сторон. В случае необходимости приема-передачи, например, станков в монтаж либо в пусконаладку, с актом должны передаваться и дополнительные документы, подтверждающие прохождение ими соответствующих испытаний.
Форма акта может быть стандартной, но может быть и произвольной. Документальному оформлению подлежит каждый этап. В дальнейшем все эти документы становятся основанием для постановки или снятия оборудования на учет. Такой порядок оформления документов действует во всех случаях, за исключением тех, где он регулируется иными законодательными или правовыми актами.
Скачать
- Бланк акта приема-передачи оборудования, форма ОС-15:
- Акт приемки-передачи оборудования по форме ОС-14: