Приказ о приеме на работу - форма Т-1 и Т-1а
Процедура приема на работу нового сотрудника сопровождается заключением трудового договора, на основании которого, в свою очередь, выпускается приказ о приеме на работу. Формулировку и выпуск документа осуществляет представитель отдела кадров или сотрудник юридического отдела на предприятии, далее приказ визируется директором, а нанятый работник после ознакомления подписывает изданный образец. Документ является основанием для заведения личной карточки на нового работника и открытия ему лицевого бухгалтерского счета, а также проставления соответствующих отметок в трудовой книжке.
По нормам документооборота допускается индивидуальная форма приказа о принятии на работу, при этом в формулировке должна отражаться нижеприведенная информация:
В случае трудоустройства группы лиц, бланк приказа о приеме может быть оформлен единый, при этом на каждого работника выполняется отдельная выписка перечисленных сведений.
При заполнении предложенных стандартных вариантов Т-1 и Т-1а стоит обратить внимание на некоторые особенности:
Практика использования в делопроизводстве унифицированного образца приказа о приеме на работу значительно упрощает процедуру выпуска документа, и сокращает временные затраты на проставление в нем отметок о прохождении различных инструктажей и комиссий, о согласии работника с условиями трудовой деятельности. В то же время, листы согласования оформляются в виде приложений по мере необходимости.
По нормам документооборота допускается индивидуальная форма приказа о принятии на работу, при этом в формулировке должна отражаться нижеприведенная информация:
- собственно распоряжение;
- личные данные работника с указанием ФИО;
- наименование вакантной должности, которую будет занимать работник;
- указание подразделения или структуры организации, где находится должность;
- сведения об оплате;
- упоминание об испытательном сроке и его условиях (если таковой предполагается);
- реквизиты трудового договора, на основании которого издается приказ о приеме на работу.
В случае трудоустройства группы лиц, бланк приказа о приеме может быть оформлен единый, при этом на каждого работника выполняется отдельная выписка перечисленных сведений.
Образец приказа о приеме на работу
При заполнении предложенных стандартных вариантов Т-1 и Т-1а стоит обратить внимание на некоторые особенности:
- при заключении бессрочного трудового договора с сотрудником или группой сотрудников, строка «Дата» с указанием «по» формы Т-1 и столбец «Период работы» для Т-1а не заполняются;
- в обязательном порядке следует указать вариант формы организации труда, как упоминание о характере работ и условиях принятия на должность, как пример для заполнения – определения вида «для выполнения определенного вида работ», «по совместительству», «в порядке перевода из другой организации», «постоянно», «для замещения отсутствующего временно сотрудника» и т.д.;
- должно соблюдаться соответствие между величиной оклада, тарифной ставки и надбавок, прописанных в распоряжении о принятии на работу и аналогичными сведениями в разделе трудового договора об условиях оплаты.
Практика использования в делопроизводстве унифицированного образца приказа о приеме на работу значительно упрощает процедуру выпуска документа, и сокращает временные затраты на проставление в нем отметок о прохождении различных инструктажей и комиссий, о согласии работника с условиями трудовой деятельности. В то же время, листы согласования оформляются в виде приложений по мере необходимости.
Скачать
- Бланк приказа о приеме на работу:
- Форма Т-1а: