Расчетно-платежная ведомость - форма Т-49
Расчетно-платежная ведомость составляется по унифицированной форме Т-49, наличие которой освобождает от необходимости заполнения вариантов платежных и расчетных документов. На основании расчетно-платежной ведомости кассир (а в случае его отсутствия – бухгалтер) выдает заработную плату сотрудникам предприятия под роспись, после чего составляет РКО на общую сумму, указанную в ведомости.
Форма Т-49 предполагает внесение основных данных о предприятии, соответствующем структурном подразделении, перечня сотрудников, информации о начисленных им выплатах, произведенных удержаниях и итоговой сумме к выдаче. Бланк документа является строго регламентированным, а потому даже при составлении его на электронных носителях, все обязательные реквизиты должны присутствовать в нем.
Заполнение ведомости начинается со строки «Наименование организации», в которой прописывается юридическое название предприятия. Если в компании есть несколько структурных подразделений, то на каждый такой отдел нужна отдельная расчетная ведомость. Под названием предприятия тогда необходимо указывать и название подразделения. Во всех остальных случаях в графе, отведенной для обозначения структурного подразделения, следует поставить прочерк, чтобы не оставалось незаполненных ячеек.
Строка «В кассу для оплаты в срок» предназначена для определения периода выплаты зарплаты, законодательно он установлен в рамках 5 дней. Далее начинается работа с табличной частью документа. На каждого сотрудника отводится отдельная строчка. Список работников отражается в графе 22, а в первой ведется их численный учет. Из личной карточки сотрудника в ячейки 2-4 вносятся соответствующие данные, а из табеля – в графы 5-7.
Образец документа содержит в себе еще и информацию о начисленных средствах с подробной их расшифровкой. Эти данные указываются в графах 8,9,10,11,12,13. Здесь проставляются суммы по окладу, премии, надбавки, больничные, командировочные, отпускные до произведения удержаний из них. В колонке 14 подводится итоговое значение начисленной зарплаты, оно получается путем сложения сумм из разбивки по видам оплаты.
Еще один крупный блок – «Удержано и зачтено». В нем указываются все произведенные виды удержаний, как в виде обязательных сборов и налогов, так и в добровольной форме по личному заявлению сотрудника. Сюда же допускается внесение информации о выплаченном ранее авансе и различных суммах удержаний по инициативе работодателя, например, в качестве компенсации суммы недостачи. Как правило, в графах с 15 по 18 находят свое отражение данные о сумме налога на доходы, суммы по исполнительным листам, удержания в счет погашения займов. В колонке 19 подводится итог удержанных сумм.
В результате в ведомости уже есть общая цифра начисленной зарплаты и размер требуемых удержаний из нее. Теперь остается только вычислить разницу между значениями графы 14 (общие начисления) и 19 (вся сумма удержаний). Полученный итог не обязательно должен быть положительным, об этом свидетельствует наличие двух колонок для внесения результата. Одна из них под номером 21 – для положительной разницы, а вторая (номер 20) – для минусовой. Такие расчеты осуществляются для каждого сотрудника из списка, внизу подсчитываются итоги по всем графам, что дает дополнительную возможность проверить правильность всех введенных числовых значений.
Составивший ведомость бухгалтер передает ее кассиру или заменяющему его человеку, который изучает бланк документа на соответствие установленной форме, уделяя при этом особое внимание на правильность заполнения всех обязательных реквизитов, на отсутствие пустых строк, проверяет арифметические вычисления и либо принимает в работу, либо отдает на переделку исполнителю. При выдаче денег кассир на основании формы Т-49 заполняет расходный кассовый ордер, номер и дата которого также должны быть указаны в соответствующих строках ведомости. Если кому-то из работников деньги не были выданы, то напротив его фамилии делается отметка «Депонировано». В нижней части документа указывается итоговая сумма выплаты и размер депонированных средств прописью и цифрами. Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером с расшифровкой их подписей и указанием должностей.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49):
Форма Т-49 предполагает внесение основных данных о предприятии, соответствующем структурном подразделении, перечня сотрудников, информации о начисленных им выплатах, произведенных удержаниях и итоговой сумме к выдаче. Бланк документа является строго регламентированным, а потому даже при составлении его на электронных носителях, все обязательные реквизиты должны присутствовать в нем.
Заполнение расчетно-платежной ведомости
Заполнение ведомости начинается со строки «Наименование организации», в которой прописывается юридическое название предприятия. Если в компании есть несколько структурных подразделений, то на каждый такой отдел нужна отдельная расчетная ведомость. Под названием предприятия тогда необходимо указывать и название подразделения. Во всех остальных случаях в графе, отведенной для обозначения структурного подразделения, следует поставить прочерк, чтобы не оставалось незаполненных ячеек.Строка «В кассу для оплаты в срок» предназначена для определения периода выплаты зарплаты, законодательно он установлен в рамках 5 дней. Далее начинается работа с табличной частью документа. На каждого сотрудника отводится отдельная строчка. Список работников отражается в графе 22, а в первой ведется их численный учет. Из личной карточки сотрудника в ячейки 2-4 вносятся соответствующие данные, а из табеля – в графы 5-7.
Образец документа содержит в себе еще и информацию о начисленных средствах с подробной их расшифровкой. Эти данные указываются в графах 8,9,10,11,12,13. Здесь проставляются суммы по окладу, премии, надбавки, больничные, командировочные, отпускные до произведения удержаний из них. В колонке 14 подводится итоговое значение начисленной зарплаты, оно получается путем сложения сумм из разбивки по видам оплаты.
Еще один крупный блок – «Удержано и зачтено». В нем указываются все произведенные виды удержаний, как в виде обязательных сборов и налогов, так и в добровольной форме по личному заявлению сотрудника. Сюда же допускается внесение информации о выплаченном ранее авансе и различных суммах удержаний по инициативе работодателя, например, в качестве компенсации суммы недостачи. Как правило, в графах с 15 по 18 находят свое отражение данные о сумме налога на доходы, суммы по исполнительным листам, удержания в счет погашения займов. В колонке 19 подводится итог удержанных сумм.
В результате в ведомости уже есть общая цифра начисленной зарплаты и размер требуемых удержаний из нее. Теперь остается только вычислить разницу между значениями графы 14 (общие начисления) и 19 (вся сумма удержаний). Полученный итог не обязательно должен быть положительным, об этом свидетельствует наличие двух колонок для внесения результата. Одна из них под номером 21 – для положительной разницы, а вторая (номер 20) – для минусовой. Такие расчеты осуществляются для каждого сотрудника из списка, внизу подсчитываются итоги по всем графам, что дает дополнительную возможность проверить правильность всех введенных числовых значений.
Составивший ведомость бухгалтер передает ее кассиру или заменяющему его человеку, который изучает бланк документа на соответствие установленной форме, уделяя при этом особое внимание на правильность заполнения всех обязательных реквизитов, на отсутствие пустых строк, проверяет арифметические вычисления и либо принимает в работу, либо отдает на переделку исполнителю. При выдаче денег кассир на основании формы Т-49 заполняет расходный кассовый ордер, номер и дата которого также должны быть указаны в соответствующих строках ведомости. Если кому-то из работников деньги не были выданы, то напротив его фамилии делается отметка «Депонировано». В нижней части документа указывается итоговая сумма выплаты и размер депонированных средств прописью и цифрами. Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером с расшифровкой их подписей и указанием должностей.
Скачать бланк
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49):