Приказ о подотчетных лицах
В каждой организации существуют подотчетные лица. Они получают наличные денежные средства из кассы для различных целей, связанных с производственной деятельностью предприятия, а также его структурных подразделений.
Денежные средства выдаются под отчет по заявлению сотрудника, которое обязательно подписывается руководителем организации. Правильное документальное оформление данной процедуры и ее образец содержится в Порядке ведения кассовых операций в России от 22.09.1993 г. Кроме того, основанием для выдачи средств под авансовый отчет в организации служит внутренний документ, называемый приказом.
Приказ о подотчетных лицах составляется вначале каждого нового календарного года и должен обязательно содержать в себе:
- место составления;
- номер;
- дату составления;
- перечень лиц, ответственных за получение средств под отчет;
- максимальный период времени для отчета;
- указание статей затрат.
Назначение подотчетных лиц обязательно подписывается руководителем организации.
Подотчетные денежные средства могут быть использованы для оплаты следующих видов расходов:
В настоящее время для того, чтобы отчитаться за подотчетные денежные средства сотруднику дается трое суток. После истечения этого короткого промежутка времени ему необходимо собрать все чеки, квитанции, наряд-заказы на израсходованные деньги предприятия для формирования авансового отчета, который сдается в бухгалтерию организации на проверку. Если работник отчитывается за командировку, то он предоставляет счета гостиницы для оплаты проживания, билеты на транспортные средства для оплаты данного вида расходов, командировочное удостоверение с подписями и печатями для оплаты суточных и т.д.
После погашения задолженности перед предприятием по выданным денежным средствам сотрудник имеет право на получение новой суммы под отчет.
Бланк приказа о подотчетных лицах:
Денежные средства выдаются под отчет по заявлению сотрудника, которое обязательно подписывается руководителем организации. Правильное документальное оформление данной процедуры и ее образец содержится в Порядке ведения кассовых операций в России от 22.09.1993 г. Кроме того, основанием для выдачи средств под авансовый отчет в организации служит внутренний документ, называемый приказом.
Образец и порядок заполнения
Приказ о подотчетных лицах составляется вначале каждого нового календарного года и должен обязательно содержать в себе:- место составления;
- номер;
- дату составления;
- перечень лиц, ответственных за получение средств под отчет;
- максимальный период времени для отчета;
- указание статей затрат.
Назначение подотчетных лиц обязательно подписывается руководителем организации.
Подотчетные денежные средства могут быть использованы для оплаты следующих видов расходов:
- командировки;
- оплаты общехозяйственных и представительских трат, рекламы, ГСМ;
- организации опытных исследовательских экспедиций;
- оплаты трат подведомственных организаций;
- затрат филиалов и подразделений.
В настоящее время для того, чтобы отчитаться за подотчетные денежные средства сотруднику дается трое суток. После истечения этого короткого промежутка времени ему необходимо собрать все чеки, квитанции, наряд-заказы на израсходованные деньги предприятия для формирования авансового отчета, который сдается в бухгалтерию организации на проверку. Если работник отчитывается за командировку, то он предоставляет счета гостиницы для оплаты проживания, билеты на транспортные средства для оплаты данного вида расходов, командировочное удостоверение с подписями и печатями для оплаты суточных и т.д.
После погашения задолженности перед предприятием по выданным денежным средствам сотрудник имеет право на получение новой суммы под отчет.
Скачать
Бланк приказа о подотчетных лицах: