Платежное поручение
Для проведения расчетов с контрагентами предприятия используют платежное поручение, которое является своего рода указанием обслуживающему банку к перечислению средств со счетов. Банк проведет платежи только в том случае, если на счетах компании достаточно денег, а также при условии правильного заполнения документа.
Образец платежного поручения можно просмотреть в соответствующем положении РФ, регламентирующем осуществление безналичных расчетов в стране. Этот тип документа действителен к реализации в течение 10 дней, по истечении данного периода необходимо будет составлять новое поручение.
Платежками можно рассчитываться за услуги сторонних организаций, за приобретенные товары на условиях последующей оплаты или по предоплате, производить перечисление средств в бюджеты разных уровней.
Заполнение платежного поручения осуществляется в строгом соответствии нормам регулирующего данную сферу деятельности государственного положения. При этом банки могут выдвигать дополнительные пожелания к оформлению.
Платежки по налогам и прочим перечислениям в бюджет РФ имеют свои особенности. Только в них необходимо заполнять поля 101, 104-110.
Бланк платежного поручения должен содержать информацию о наименовании документа и коде формы, его номере и дате составления, а также виде платежа. Кроме того, форма документа предусматривает указание основных реквизитов плательщика (номер счета и ИНН) и его банковского учреждения (БИК – банковский идентификационный код, номер корсчета, субсчета), получателя средств с данными соответствующего обслуживающего банка.
Строка «Назначение платежа» предназначена для отражения содержания проводимой операции. В ней же обязательно указывается размер НДС, который уплачивается в составе общей суммы платежа. Если же оплата осуществляется за товары или услуги, не подпадающие под обложение данным налогом, то в конце назначения пишется фраза «Без НДС». Данная норма касается и платежей по нетоварным операциям.
Сумма платежа прописывается не только в цифровом обозначении, но и прописью. Далее указываются очередность платежа в платежном поручении и вид операции. Заключительным этапом заполнения платежки является проставление подписей руководителя и главного бухгалтера друг под другом и оттиска печати в предназначенном для этого поле. Обычно подписи с печатью ставятся только на первом экземпляре поручения, но банковское учреждение может попросить сделать это и на всех остальных. Важно учесть, что факсимиле для данного документа не подходит, поэтому подписи должны делаться только ручкой (пастой синего, черного или фиолетового цвета). Исключением являются платежи, осуществляемые через систему электронного документооборота с банком.
Правильно заполнить документ – это только полдела. Следует особенно тщательно проверять его на различного рода ошибки. При обнаружении какой-либо неточности, надо печатать и подписывать документ снова, так как для платежных поручений недопустимо наличие исправлений, подчисток, помарок или следов маскирующих канцелярских средств (например, штриха).
Расчеты платежными поручениями должны находить свое отражение в журнале регистрации платежек. Форма данного журнала не является строго регламентированной, а потому предприятие может составлять его в произвольном виде. Регистрировать необходимо как платежки по исходящим оплатам, так и по входящим от сторонних организаций.
В банк платежные поручения относятся минимум в двух экземплярах, а в некоторых случаях может потребоваться до четырех копий. К ним прикрепляются счета на оплату с реквизитами контрагентов.
Платежное поручение в формате .doc:
Бланк платежного поручения в формате .xls:
Журнал регистрации платежек:
Поля платежного поручения:
Образец платежного поручения можно просмотреть в соответствующем положении РФ, регламентирующем осуществление безналичных расчетов в стране. Этот тип документа действителен к реализации в течение 10 дней, по истечении данного периода необходимо будет составлять новое поручение.
Платежками можно рассчитываться за услуги сторонних организаций, за приобретенные товары на условиях последующей оплаты или по предоплате, производить перечисление средств в бюджеты разных уровней.
Образец заполнения платежного поручения
Заполнение платежного поручения осуществляется в строгом соответствии нормам регулирующего данную сферу деятельности государственного положения. При этом банки могут выдвигать дополнительные пожелания к оформлению.Платежки по налогам и прочим перечислениям в бюджет РФ имеют свои особенности. Только в них необходимо заполнять поля 101, 104-110.
Бланк платежного поручения должен содержать информацию о наименовании документа и коде формы, его номере и дате составления, а также виде платежа. Кроме того, форма документа предусматривает указание основных реквизитов плательщика (номер счета и ИНН) и его банковского учреждения (БИК – банковский идентификационный код, номер корсчета, субсчета), получателя средств с данными соответствующего обслуживающего банка.
Строка «Назначение платежа» предназначена для отражения содержания проводимой операции. В ней же обязательно указывается размер НДС, который уплачивается в составе общей суммы платежа. Если же оплата осуществляется за товары или услуги, не подпадающие под обложение данным налогом, то в конце назначения пишется фраза «Без НДС». Данная норма касается и платежей по нетоварным операциям.
Сумма платежа прописывается не только в цифровом обозначении, но и прописью. Далее указываются очередность платежа в платежном поручении и вид операции. Заключительным этапом заполнения платежки является проставление подписей руководителя и главного бухгалтера друг под другом и оттиска печати в предназначенном для этого поле. Обычно подписи с печатью ставятся только на первом экземпляре поручения, но банковское учреждение может попросить сделать это и на всех остальных. Важно учесть, что факсимиле для данного документа не подходит, поэтому подписи должны делаться только ручкой (пастой синего, черного или фиолетового цвета). Исключением являются платежи, осуществляемые через систему электронного документооборота с банком.
Правильно заполнить документ – это только полдела. Следует особенно тщательно проверять его на различного рода ошибки. При обнаружении какой-либо неточности, надо печатать и подписывать документ снова, так как для платежных поручений недопустимо наличие исправлений, подчисток, помарок или следов маскирующих канцелярских средств (например, штриха).
Расчеты платежными поручениями должны находить свое отражение в журнале регистрации платежек. Форма данного журнала не является строго регламентированной, а потому предприятие может составлять его в произвольном виде. Регистрировать необходимо как платежки по исходящим оплатам, так и по входящим от сторонних организаций.
В банк платежные поручения относятся минимум в двух экземплярах, а в некоторых случаях может потребоваться до четырех копий. К ним прикрепляются счета на оплату с реквизитами контрагентов.
Скачать
Платежное поручение в формате .doc:
Бланк платежного поручения в формате .xls:
Журнал регистрации платежек:
Поля платежного поручения: