Акт приема-передачи документов




Акт приема-передачи документов предназначен для того, чтобы формально-юридически зафиксировать факт передачи тех или иных бумаг из одних рук в другие. Другими словами, само событие перехода документов от одной стороны сделки к другой можно безоговорочно подтвердить только при наличии данного акта.

Обычно акт передачи документов является приложением к договору, в рамках которого и составляется. При наличии споров и разногласий между сторонами сделки, акт в обязательном порядке будет принят во внимание судом и использован как доказательство. Образец акта обычно находится у юрисконсульта организации, шаблон его также можно найти в любой справочно-правовой системе.

Образец акта приема передачи документов


Акт приема-передачи документов Форма акта приема-передачи документов строго законодательством не определена. Вместе с тем, неправильно составленный акт не всегда может быть использован в ходе судебного разбирательства.

Итак, в акте приема-передачи документов должно быть обязательно зафиксировано следующее:

  • дата и место составления;

  • полное наименование и ИНН организаций, между которыми происходит оборот документов;

  • фамилия, имя, отчество и должность должностных лиц, подписывающих акт;

  • перечень передаваемых документов с указанием их номера, даты, оригинальности (оригинал или копия), количества экземпляров;

  • подписи должностных лиц и печати организаций.


Приведенные выше требования носят обобщенный характер и применимы для всех актов передачи документов. Существует еще несколько специальных реквизитов, наличие которых в акте зависит от характера, назначения и специфики передаваемых бумаг.

Например, в акте приема-передачи бухгалтерских документов обязательно должно быть указано, что передаваемые бумаги прошиты и пронумерованы. Такая же практика существует и при передаче кадровых документов.

Несмотря на то, что бумага составляется в произвольной форме, заполнение некоторых видов акта приема-передачи документов установлено обычаями делового оборота и различными подзаконными актами. Например, при передаче проектной документации стоит использовать разработанный бланк.

Следует иметь в виду, что при передаче оригиналов любых документов передающей стороне следует сделать копии. Указанная мера предосторожности позволит избежать проблем в случае утраты или порчи оригиналов.

Скачать


Просмотров 37368
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.