Акт сверки взаиморасчетов




В практике делопроизводства долгосрочное сотрудничество между предприятием и контрагентом регламентируется документом под названием акт сверки взаиморасчетов. Данное соглашение позволяет координировать состояние взаиморасчетов между сотрудничающими сторонами и, в случае возникновения конфликтной ситуации, фактически является свидетельством наличия задолженности (если таковая имеется), что дает возможность рассмотреть иск в судебном порядке.

Согласно законодательным положениям, унифицированная форма акта не предусмотрена и, в случае необходимости составления документа, на предприятии разрабатывается индивидуально. Документация выпускается в бухгалтерии, в количестве двух экземпляров. После составления реестра операций между контрагентами, бланк заверяется подписями главного бухгалтера и директора, скрепляется печатью и передается на согласование второй стороне. Работники бухгалтерии организации-партнера производят сверку данных и вносят в документ информацию со своей стороны. При обнаружении несоответствий в записях, соответствующие замечания выносятся в конец документа. Далее акт, заверенный визой и печатью со стороны руководства второй стороны, возвращаются в бухгалтерии обоих контрагентов.

Образец и особенности использования акта сверки в документообороте


Акт сверки взаиморасчетов Проверка расчетов между контрагентами производится за весь период партнерского взаимодействия, либо в конкретном случае, согласно счету-фактуре определенной поставки товара по условиям одного договора. Согласно законодательству РФ, применение формы для сверки между партнерами носит рекомендательный характер, но часто используется в делопроизводстве.

Уместно использовать образец для сверки взаиморасчетов в таких случаях, как:

  • предоставление продавцом отсрочки по платежу;

  • постоянное сотрудничество сторон;

  • наличие широкого спектра предложений от фирмы-продавца;

  • высокая стоимость товара;

  • решение о долгосрочном сотрудничестве на постоянной основе с заключением новых и продлением действующих договоров.


Если между организациями установлен характер договоренностей, не имеющий в своей основе имущественных претензий, использование в документообороте акта сверки взаимных расчетов имеет в большей степени формальный смысл. В таком случае документ достаточно согласовать и завизировать на уровне главного бухгалтера, однако данный акт не будет иметь доказательной силы при предъявлении его в суде.

Поводом для обращения в судебные инстанции может послужить отказ выполнения обязательств контрагента, выражающийся в уклонении от согласования акта сверки. Для обоснования своих претензий оппонент со своей стороны должен представить документы, подтверждающие этот факт. Однако если в сопроводительных письмах не прописаны сроки для согласования актов или не указаны условия погашения задолженности, обстоятельства нарушения договоренностей судебным органом рассматриваться не будут.

Скачать


Бланк акта сверки взаиморасчетов: akt-sverki-vzaimorasshetov.xls [28,5 Kb] (cкачиваний: 4313)
Просмотров 38920
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.