Приказ о подотчетных лицах




В каждой организации существуют подотчетные лица. Они получают наличные денежные средства из кассы для различных целей, связанных с производственной деятельностью предприятия, а также его структурных подразделений.

Денежные средства выдаются под отчет по заявлению сотрудника, которое обязательно подписывается руководителем организации. Правильное документальное оформление данной процедуры и ее образец содержится в Порядке ведения кассовых операций в России от 22.09.1993 г. Кроме того, основанием для выдачи средств под авансовый отчет в организации служит внутренний документ, называемый приказом.

Образец и порядок заполнения


Приказ о подотчетных лицах Приказ о подотчетных лицах составляется вначале каждого нового календарного года и должен обязательно содержать в себе:
- место составления;
- номер;
- дату составления;
- перечень лиц, ответственных за получение средств под отчет;
- максимальный период времени для отчета;
- указание статей затрат.

Назначение подотчетных лиц обязательно подписывается руководителем организации.
Подотчетные денежные средства могут быть использованы для оплаты следующих видов расходов:

  • командировки;

  • оплаты общехозяйственных и представительских трат, рекламы, ГСМ;

  • организации опытных исследовательских экспедиций;

  • оплаты трат подведомственных организаций;

  • затрат филиалов и подразделений.


В настоящее время для того, чтобы отчитаться за подотчетные денежные средства сотруднику дается трое суток. После истечения этого короткого промежутка времени ему необходимо собрать все чеки, квитанции, наряд-заказы на израсходованные деньги предприятия для формирования авансового отчета, который сдается в бухгалтерию организации на проверку. Если работник отчитывается за командировку, то он предоставляет счета гостиницы для оплаты проживания, билеты на транспортные средства для оплаты данного вида расходов, командировочное удостоверение с подписями и печатями для оплаты суточных и т.д.

После погашения задолженности перед предприятием по выданным денежным средствам сотрудник имеет право на получение новой суммы под отчет.

Скачать


Бланк приказа о подотчетных лицах: prikaz-o-podotchetnyh-licah.doc [19,45 Kb] (cкачиваний: 713)
Просмотров 9420
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.