Доверенность на получение товара и материальных ценностей




Доверенность на получение товара - это документ, который бухгалтер выписывает сотруднику организации для получения материальных ценностей, либо денежных сумм из кассы контрагента. Доверенность имеет типовые формы - № М-2а и № М-2. Для однократного получения материальных ценностей на предприятиях используется форма М-2. В случаях, если получение ТМЦ осуществляется постоянно, регулярно у одного и того же поставщика, то применяется только форма № М-2а. Лицам, которые не являются сотрудниками предприятия, доверенность выписывать запрещено.

Учет выдачи бланков ведется в бухгалтерии - там заполняется и хранится отрывной корешок доверенностей формы М-2. Бланк формы М-2а не имеет корешка, учет этих доверенностей ведется методом регистрации в специальном журнале. Этот документ всегда выписывают в единичном экземпляре.

Образец доверенности на получение товара и материальных ценностей


Доверенность на получение товара и материальных ценностей Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Бланк доверенности должен содержать в себе правильно заполненные графы. Справа в верхнем углу заполняются коды организации согласно классификаторам. Дата составления указывается в обязательном порядке, в ином случае доверенность на получение материальных ценностей считается недействительной. Очень важно указывать номер и срок действия этого документа. По российскому законодательству доверенность действительна до трех лет, но на практике, ее обычно оформляют сроком на один месяц. В случае необходимости, в следующем месяце выписывается другая доверенность сроком еще на месяц. При однократном, разовом получении товара, срок действия доверенности определяется исходя из условий оформления документации, вывоза и получения ТМЦ. Как правило, это около двух недель.

Затем заполняются строки о плательщике и получателе ТМЦ, где указывается ИНН, почтовый адрес, наименование предприятия. Если плательщик и получатель - одно и то же лицо, тогда в строке сведений пишется «Он же».

В доверенности в обязательном порядке должны быть четко указаны реквизиты плательщика. Ниже вписываются сведения о работнике, на которого оная оформляется. Указываются паспортные данные и должность. При получении ТМЦ эти данные обязательно проверяются согласно документам, предъявленным получателем. Материальные ценности выдаются только при полном их совпадении.

На лицевой стороне в последних нижних строчках должны быть указаны документы, которые служат для поставщика основанием для выдачи ТМЦ.

С обратной стороны на бланке доверенности находится таблица, в которую вписываются все данные о получаемых ТМЦ. Это наименование, порядковый номер, количество и единица измерения. Графу «количество» заполняют прописью, а в оставшемся свободном месте делают прочерк. Также в обязательном порядке прочеркиваются не заполненные графы и строки.

В бланке доверенности на специальной строке сотрудник, который получает товарно-материальные ценности, ставит образец своей личной подписи. Сам документ заверяется главным бухгалтером, директором и печатью предприятия. Сотрудник, которому выдана доверенность, должен расписаться в журнале регистрации или на корешке, тем самым подтвердив ее получение.

В отрывном корешке содержатся сведения о номере, периоде действия бланка, данные о получившем ее работнике, и указывается согласно каким документам осуществлялось ее получение.

Если по какой-либо причине доверенность не была использована, после завершения срока действия работник сдает ее в бухгалтерию. При этом в журнале учета производится запись «не использована». Такие бланки хранятся в бухгалтерии до конца текущего года.

Скачать доверенность на получение товара


Бланк доверенности на получение товара: doverennost-na-polychenie-tovara.doc [160,14 Kb] (cкачиваний: 827)
Форма М-2а: forma-m-2a.doc [74,21 Kb] (cкачиваний: 476)
Журнал регистрации и учета выданных доверенностей: zhurnal-registracii-doverennostey.doc [85,97 Kb] (cкачиваний: 136)
Просмотров 13939
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.